NUOVA INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI CONDOMINIO
La informiamo, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 che i dati personali da Lei/Voi forniti anche verbalmente, ovvero, altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra Società.
Per trattamento di dati personali si intende, ai sensi dell’art. 4, punto 2 del GDPR, qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Titolare del trattamento dei dati è il Condominio
Responsabile del trattamento dei dati è l’Amministratore Dott. Antonio Ferrara
C.F./P.IVA. 01870720388
con Studio in via valle mantello 13 a Ferrara (FE) 44124
Tel. +39 329 4367334 e-mail. antonio.ferrara@amministrazioniferrara.it
I dati personali potranno essere trattati per:
a) L’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, nonché da organi di vigilanza;
b) Finalità strettamente connesse e strumentali all’attività di gestione ed amministrazione condominiale, con particolare riferimento alla gestione contabile, amministrativa, adempimenti fiscali e contrattuali, attività di revisione;
c) L'eventuale utilizzo dei dati sensibili ed in particolare di quelli sanitari, saranno trattati secondo il principio di proporzionalità e minimizzazione unicamente solo nelle seguenti ipotesi: 1) Per lavori afferenti all'abbattimento di barriere architettoniche; 2) per richieste di risarcimento dei danni avvenuti negli spazi comuni o avvenuti per responsabilità del Condominio; per trattare dati di eventuali dipendenti del Condominio.
Il conferimento dei dati personali di cui alle lett. a) e b) è obbligatorio ed il rifiuto di fornirli determinerà l’impossibilità dell’effettuazione dei trattamenti ivi indicati. Il conferimento dei dati di cui al punto c) è obbligatorio non consentendo altrimenti la gestione delle relative pratiche.
Il trattamento per le finalità di cui alle lett. a) e b) non richiede il consenso.
Soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati personali potranno essere comunicati e/o diffusi:
a) ad Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge;
b) a soggetti che forniranno servizi di consulenza strettamente connessi e strumentali alla gestione dei rapporti tra il Condomino e l'amministrazione oltre al fornitore del condominio, comprese le banche e le istituzioni del credito, nonché dipendenti e collaboratori dello studio di amministrazione;
c) a società specializzate nei servizi correlati all'attività di amministrazione condominiale (ad es. contabilità esterna, postalizzazione consulente del lavoro ecc.) con la nomina di responsabili esterni del trattamento (art. 28 GDPR).
Il trattamento dei dati effettuato da tali società ha come finalità:
1. Prestazione di forniture e servizi collegate o connesse all'attività amministrativa-gestionale e condominiale,
2. Attività di Gestione dei rapporti con i clienti ed i fornitori ed adempimento degli obblighi ad essi relativi;
3. Elaborazioni statistiche in forma anonima.
Precisiamo che tali soggetti effettueranno autonomamente, in qualità di “responsabili esterni” ai sensi dell'art. 28 del GDPR il trattamento dei dati ad essi comunicati dal Condominio.
L'elenco completo dei responsabili del trattamento dei dati nominati a cui vengono comunicati i dati puù essere ottenuto scrivendo al Titolare del trattamento dati alla mail sopra indicata.
Modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici anche avvalendosi di piattaforme virtuali (cloud), con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Periodo di conservazione dei dati
I dati verranno conservati per tutto il tempo necessario al loro trattamento consistente nel periodo di vigenza del mandato di amministratore del Condominio e in quello di eventuale successiva prorogatio, fino a passaggio di consegne con l'amministratore entrante. In caso di scioglimento del vincolo derivato dalla perdita del diritto reale o di godimento sull'unità immobiliare, è previsto per l’interessato il diritto di limitazione al trattamento (es. la sola conservazione con esclusione di qualsiasi altro utilizzo). Alla cessazione del rapporto, sarà conservata copia dei documenti fiscali, in ottemperanza agli obblighi di legge e per la finalità di eventuali verifiche; saranno altresì conservati i dati strettamente necessari per la difesa in giudizio in caso di paventata lite attiva o passiva verso il Condominio.
Diritti dell’interessato ai sensi Artt. 15-16-17-18-19-20-21 GDPR L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- degli estremi identificativi del titolare o del suo rappresentante;
- del responsabile della protezione dei dati – ove applicabile;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- i legittimi interessi perseguiti – ove applicabile;
- delle categorie dei dati in questione;
- dell’origine dei dati stessi laddove non raccolti direttamente presso l’interessato;
- dei destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati, in particolare se localizzati in paesi terzi;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure i criteri per determinare tale periodo;
- della logica applicata in caso di trattamento – profilazione inclusa - effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici.
L’interessato ha diritto:
- all’accesso ai propri dati al fine dell'aggiornamento, della rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, dell'integrazione degli stessi;
- all'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- alla cancellazione (diritto all’oblio) dei propri dati senza giustificato ritardo da parte del Titolare laddove:
- i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti;
- l’interessato revochi il consenso e non sussista altro fondamento giuridico;
- l’interessato si opponga e non sussista interesse legittimo al trattamento;
- i dati siano trattati illecitamente;
- i dati debbano essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale previsto dall’Unione o dallo Stato membro nel quale risiede il Titolare.
- di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati ad altro titolare senza impedimento alcuno (diritto alla portabilità dei dati); - alla revoca del consenso fornito, anche di dati particolari, in qualsiasi momento;
- alla presentazione di formale reclamo/ricorso presso il Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di Monte Citorio, 121, Roma.
L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano, Il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgano sugli interessi e diritti dell'interessato.
Qualora i dati vengano trattati per finalità di marketing diretto e l’interessato si opponga a tale trattamento, i dati personali non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità.
Tutti i diritti dell'interessato possono essere esercitati mediante richiesta scritta rivolta al Titolare, da effettuarsi con qualsiasi mezzo (raccomandata, mail, pec), presso i recapiti del responsabile del Trattamento.
Per trattamento di dati personali si intende, ai sensi dell’art. 4, punto 2 del GDPR, qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Titolare del trattamento dei dati è il Condominio
Responsabile del trattamento dei dati è l’Amministratore Dott. Antonio Ferrara
C.F./P.IVA. 01870720388
con Studio in via valle mantello 13 a Ferrara (FE) 44124
Tel. +39 329 4367334 e-mail. antonio.ferrara@amministrazioniferrara.it
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a) L’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, nonché da organi di vigilanza;
b) Finalità strettamente connesse e strumentali all’attività di gestione ed amministrazione condominiale, con particolare riferimento alla gestione contabile, amministrativa, adempimenti fiscali e contrattuali, attività di revisione;
c) L'eventuale utilizzo dei dati sensibili ed in particolare di quelli sanitari, saranno trattati secondo il principio di proporzionalità e minimizzazione unicamente solo nelle seguenti ipotesi: 1) Per lavori afferenti all'abbattimento di barriere architettoniche; 2) per richieste di risarcimento dei danni avvenuti negli spazi comuni o avvenuti per responsabilità del Condominio; per trattare dati di eventuali dipendenti del Condominio.
Il conferimento dei dati personali di cui alle lett. a) e b) è obbligatorio ed il rifiuto di fornirli determinerà l’impossibilità dell’effettuazione dei trattamenti ivi indicati. Il conferimento dei dati di cui al punto c) è obbligatorio non consentendo altrimenti la gestione delle relative pratiche.
Il trattamento per le finalità di cui alle lett. a) e b) non richiede il consenso.
Soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati personali potranno essere comunicati e/o diffusi:
a) ad Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge;
b) a soggetti che forniranno servizi di consulenza strettamente connessi e strumentali alla gestione dei rapporti tra il Condomino e l'amministrazione oltre al fornitore del condominio, comprese le banche e le istituzioni del credito, nonché dipendenti e collaboratori dello studio di amministrazione;
c) a società specializzate nei servizi correlati all'attività di amministrazione condominiale (ad es. contabilità esterna, postalizzazione consulente del lavoro ecc.) con la nomina di responsabili esterni del trattamento (art. 28 GDPR).
Il trattamento dei dati effettuato da tali società ha come finalità:
1. Prestazione di forniture e servizi collegate o connesse all'attività amministrativa-gestionale e condominiale,
2. Attività di Gestione dei rapporti con i clienti ed i fornitori ed adempimento degli obblighi ad essi relativi;
3. Elaborazioni statistiche in forma anonima.
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Modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici anche avvalendosi di piattaforme virtuali (cloud), con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Periodo di conservazione dei dati
I dati verranno conservati per tutto il tempo necessario al loro trattamento consistente nel periodo di vigenza del mandato di amministratore del Condominio e in quello di eventuale successiva prorogatio, fino a passaggio di consegne con l'amministratore entrante. In caso di scioglimento del vincolo derivato dalla perdita del diritto reale o di godimento sull'unità immobiliare, è previsto per l’interessato il diritto di limitazione al trattamento (es. la sola conservazione con esclusione di qualsiasi altro utilizzo). Alla cessazione del rapporto, sarà conservata copia dei documenti fiscali, in ottemperanza agli obblighi di legge e per la finalità di eventuali verifiche; saranno altresì conservati i dati strettamente necessari per la difesa in giudizio in caso di paventata lite attiva o passiva verso il Condominio.
Diritti dell’interessato ai sensi Artt. 15-16-17-18-19-20-21 GDPR L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- degli estremi identificativi del titolare o del suo rappresentante;
- del responsabile della protezione dei dati – ove applicabile;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- i legittimi interessi perseguiti – ove applicabile;
- delle categorie dei dati in questione;
- dell’origine dei dati stessi laddove non raccolti direttamente presso l’interessato;
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- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure i criteri per determinare tale periodo;
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L’interessato ha diritto:
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- alla cancellazione (diritto all’oblio) dei propri dati senza giustificato ritardo da parte del Titolare laddove:
- i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti;
- l’interessato revochi il consenso e non sussista altro fondamento giuridico;
- l’interessato si opponga e non sussista interesse legittimo al trattamento;
- i dati siano trattati illecitamente;
- i dati debbano essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale previsto dall’Unione o dallo Stato membro nel quale risiede il Titolare.
- di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati ad altro titolare senza impedimento alcuno (diritto alla portabilità dei dati); - alla revoca del consenso fornito, anche di dati particolari, in qualsiasi momento;
- alla presentazione di formale reclamo/ricorso presso il Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di Monte Citorio, 121, Roma.
L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano, Il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgano sugli interessi e diritti dell'interessato.
Qualora i dati vengano trattati per finalità di marketing diretto e l’interessato si opponga a tale trattamento, i dati personali non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità.
Tutti i diritti dell'interessato possono essere esercitati mediante richiesta scritta rivolta al Titolare, da effettuarsi con qualsiasi mezzo (raccomandata, mail, pec), presso i recapiti del responsabile del Trattamento.
